大國(guó)之道，中(zhōng)國(guó)在國(guó)際化的社會地位日益凸顯，許多(duō)世界活動組織都優選在中(zhōng)國(guó)舉辦(bàn)國(guó)際性會務(wù)活動。作(zuò)為(wèi)活動承辦(bàn)單位，該如何嚴謹且專業的保障活動執行？杭州脈動策劃公(gōng)司作(zuò)為(wèi)紮根活動行業十幾年的資深活動公(gōng)司，專業服務(wù)省政府級别及國(guó)際化組織機構單位，提供近百場高标準專業化的會務(wù)管理(lǐ)服務(wù)，特别在嚴峻的疫情當下，更突顯活動公(gōng)司的專業性。
1.舉辦(bàn)活動應本着講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重複。
2.活動應及早籌劃與确定。邀請國(guó)外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發出邀請，寄送項目說明資料。
3.由多(duō)個機構共同舉辦(bàn)的活動，要事先明确各自職責分(fēn)工(gōng)，避免多(duō)頭指揮、多(duō)頭對外。
4.确定開幕時間應充分(fēn)考慮當地交通、氣候及工(gōng)作(zuò)習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長(cháng)。
5.開幕式主持人應以适當方式說明自己的身份(請禮儀小(xiǎo)姐擔任主持人除外)。
6.開幕式宣布的出席活動領導人名(míng)不宜過多(duō)。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中(zhōng)，不應包括主辦(bàn)單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦(bàn)單位領導應排在賓客後面(主辦(bàn)單位領導是國(guó)家領導人的則應先報);如有(yǒu)外國(guó)駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國(guó)元首的代表)。
7.開幕式剪彩活動能(néng)免則免，确需安(ān)排剪彩活動的，剪彩人不宜多(duō)。為(wèi)節約起見，應以彩帶代替綢帶。
8.在開場稱呼中(zhōng)，可(kě)按國(guó)際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，後面不必再加“朋友們、同志(zhì)們”。
9.講話中(zhōng)“歡迎”“感謝(xiè)”之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用(yòng)現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中(zhōng)文(wén)講完時中(zhōng)方人士立即鼓掌，應而在翻譯完後中(zhōng)外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。
10.考慮到翻譯上的困難，講話中(zhōng)避免使用(yòng)國(guó)内工(gōng)作(zuò)中(zhōng)常用(yòng)的縮略語或慣用(yòng)語，如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用(yòng)古詩、諺語。
11.對外講話中(zhōng)(含文(wén)件、資料)，宜用(yòng)“我國(guó)”、“中(zhōng)國(guó)政府”等。
12.介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長(cháng)篇大論，由古至今，人文(wén)地理(lǐ)，面面俱到;二忌數字堆砌(如有(yǒu)必要，可(kě)提供文(wén)字資料)。
13.研讨會不同于報告會，領導人講話、主題演講人不宜長(cháng)篇發言。研讨會不應片面追求人數規模，而應主題明确，主持人和演講人要有(yǒu)一定水平，能(néng)引起讨論。研讨會提問(含出訪時對方介紹情況後提問)，要盡量簡明具(jù)體(tǐ)，不必多(duō)說客套話。
14.介紹招商(shāng)項目時，不宜以我方預計生産(chǎn)規模及投資數作(zuò)過于準确的描述，如“生産(chǎn)規模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數字不可(kě)能(néng)如此精(jīng)确，二是生産(chǎn)規模和投資額應與投資者商(shāng)定。
15.重要活動中(zhōng)，要适時提醒出席者關掉手機、尋呼機，或将其調至靜音狀态。
16.拜訪國(guó)外機構時，應提前進行聯系、确認，說明拜訪目的，一經确認，應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數有(yǒu)增減，都應提前通知對方。
17.組織出國(guó)展覽應事先進行市場調研，了解當地産(chǎn)品供需情況。參展企業和産(chǎn)品要有(yǒu)一定代表性，避免參展的同類産(chǎn)品互相壓價競争。
18.嚴禁攜帶假冒僞劣、侵犯知識産(chǎn)權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物(wù)品。
19.布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮，不要随意亂拉亂搶道具(jù)，攤位牆闆不要用(yòng)樣本代替标準圖片或文(wén)字說明。展品布置要注意展示和貿易效果，活動策劃，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
20.嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。
21.展出時，接待觀衆要熱情、主動、耐心，不要在館内紮堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。
國(guó)際會務(wù)不同于常規的活動策劃，首要條件是“保障活動嚴謹、安(ān)全的執行”，再契合前沿技(jì )術等賦能(néng)活動調性，着重保障會務(wù)管理(lǐ)的流暢執行，各司其職的推進會務(wù)議程，穩中(zhōng)求進。
