杭州禮儀公(gōng)司對公(gōng)司簽約儀式需要的流程安(ān)排 – 脈動策劃丨杭州大型活動策劃禮儀慶典會議服務(wù)公(gōng)關公(gōng)司

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杭州禮儀公(gōng)司對公(gōng)司簽約儀式需要的流程安(ān)排

  企業與企業間達成合作(zuò)的時候,往往會采用(yòng)簽約的形式來保證雙方的權益同時也體(tǐ)現彼此之間的重視及尊重。而企業簽約儀式作(zuò)為(wèi)商(shāng)業活動中(zhōng)很(hěn)重要的一個環節,需要高效高質(zhì)的完成就十分(fēn)重要。簽約儀式相對其它活動比較正式,而且時間比較短。那麽,一場企業簽約儀式需要做哪些準備呢(ne)?

杭州地鐵簽約儀式現場
  1. 經簽約雙方企業溝通後确定合适的簽約時間,盡量避開周末及節假日。需要至少預留一周時間邀請領導,嘉賓以及媒體(tǐ)等參會人員
  2.選擇合适的簽約場地,一般都會選擇交通相對便利的地方,比如公(gōng)司會議室或者酒店(diàn)宴會廳。
  3.參會人員确定及邀請及媒體(tǐ)邀約等,
  4.設計簽約背景及相關宣傳背景畫面,主畫面内容需要包含簽約儀式信息及雙方企業單位,主視覺設計風格需要符合簽約儀式主題。
  5.由活動主辦(bàn)企業準備簽約相關合同文(wén)件。
  6.确定主持人及需要發言的領導名(míng)單,準備好相關的發言稿及新(xīn)聞稿。
  7.安(ān)排活動現場領導的席位座次,簽約儀式最需要體(tǐ)現禮遇高低的座次問題,千萬不能(néng)馬虎。
  8.規範簽約人員的服裝(zhuāng),衣着整潔大方,男士最好穿西服大領帶。
  9.提前聯系禮儀公(gōng)司、活動策劃執行公(gōng)司,通過專業團隊給簽約現場進行相關場地布置及設備的調試,以及安(ān)排專業的禮儀人員。
  10.做好現場工(gōng)作(zuò)人員分(fēn)工(gōng),現場的執行團隊做好分(fēn)工(gōng),維持現場秩序,做好流程銜接。
  簽約儀式的流程:
  1.嘉賓簽到,
  2.暖場視頻
  3.活動開始,主持人開場介紹來賓
  4.領導緻辭
  5.簽約項目介紹
  6.現場簽約儀式
  7.合影留念
  8.媒體(tǐ)采訪
  9.儀式結束

 

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