企業與企業間達成合作(zuò)的時候,往往會采用(yòng)簽約的形式來保證雙方的權益同時也體(tǐ)現彼此之間的重視及尊重。而企業簽約儀式作(zuò)為(wèi)商(shāng)業活動中(zhōng)很(hěn)重要的一個環節,需要高效高質(zhì)的完成就十分(fēn)重要。簽約儀式相對其它活動比較正式,而且時間比較短。那麽,一場企業簽約儀式需要做哪些準備呢(ne)?
1. 經簽約雙方企業溝通後确定合适的簽約時間,盡量避開周末及節假日。需要至少預留一周時間邀請領導,嘉賓以及媒體(tǐ)等參會人員
2.選擇合适的簽約場地,一般都會選擇交通相對便利的地方,比如公(gōng)司會議室或者酒店(diàn)宴會廳。
3.參會人員确定及邀請及媒體(tǐ)邀約等,
4.設計簽約背景及相關宣傳背景畫面,主畫面内容需要包含簽約儀式信息及雙方企業單位,主視覺設計風格需要符合簽約儀式主題。
5.由活動主辦(bàn)企業準備簽約相關合同文(wén)件。
6.确定主持人及需要發言的領導名(míng)單,準備好相關的發言稿及新(xīn)聞稿。
7.安(ān)排活動現場領導的席位座次,簽約儀式最需要體(tǐ)現禮遇高低的座次問題,千萬不能(néng)馬虎。
8.規範簽約人員的服裝(zhuāng),衣着整潔大方,男士最好穿西服大領帶。
9.提前聯系禮儀公(gōng)司、活動策劃執行公(gōng)司,通過專業團隊給簽約現場進行相關場地布置及設備的調試,以及安(ān)排專業的禮儀人員。
10.做好現場工(gōng)作(zuò)人員分(fēn)工(gōng),現場的執行團隊做好分(fēn)工(gōng),維持現場秩序,做好流程銜接。
簽約儀式的流程:
1.嘉賓簽到,
2.暖場視頻
3.活動開始,主持人開場介紹來賓
4.領導緻辭
5.簽約項目介紹
6.現場簽約儀式
7.合影留念
8.媒體(tǐ)采訪
9.儀式結束