所謂展覽項目策劃，就是根據掌握的各種資料，對即将舉行的展覽的相關事項進行初步規劃，設計展覽的基本框架，提出拟舉辦(bàn)的展覽。初步規劃的内容主要包括：名(míng)稱展會地點、展會組織機構、展品範圍、展會時間、展會規模、展會定位、招展計劃、推廣招商(shāng)計劃、展會進度計劃、場地管理(lǐ)計劃、相關活動計劃等。《展覽項目策劃書》是為(wèi)新(xīn)展覽的策劃和舉辦(bàn)而提出的一套展覽策劃、策略和方法。是對以上内容的總結和總結。
《展覽項目策劃書》内容結構
展會市場環境分(fēn)析：（包括展會主題行業及市場分(fēn)析，國(guó)家相關法律政策分(fēn)析，相關展會形勢分(fēn)析，展會舉辦(bàn)市場分(fēn)析等2、提出展覽的基本框架：包括展覽名(míng)稱和地點，展覽組織的組成，展覽範圍，展覽時間，展覽頻率，展覽規模，以及展覽的定位等）、展會活動價格及初步預算方案、參展人員分(fēn)工(gōng)方案、展會活動邀請計劃、展會活動推廣計劃、展覽活動服務(wù)商(shāng)安(ān)排方案、展會活動籌備日程、展會活動期間策劃的相關活動、展會活動期間策劃的相關活動、展會活動落戶方案
展會活動策劃案要求
1.展會活動名(míng)稱
展會名(míng)稱一般包括三個方面：基礎部分(fēn)、限定部分(fēn)和行業标識。例如，在“第93屆中(zhōng)國(guó)出口商(shāng)品交易會”中(zhōng)，如果按照以上三個内容進行座位匹配，則基本部分(fēn)為(wèi)“廣交會”，限制部分(fēn)為(wèi)“中(zhōng)國(guó)”和“93rd”，行業标志(zhì)是“出口商(shāng)品”。
以下是對這三項内容的一些說明：
基本部分(fēn)：用(yòng)于表示展覽的性質(zhì)和特點，常用(yòng)詞有(yǒu)：展覽、博覽會、交易會、交易會和“節”等。
限定部分(fēn)：用(yòng)于說明展覽的時間、地點和性質(zhì)。
展覽時間的表達方式有(yǒu)三種：一是用(yòng)“屆”來表示，二是用(yòng)“年”來表示，三是用(yòng)“季節”來表示。如第三屆大連國(guó)際時裝(zhuāng)節、2003年廣交會、法蘭克福春季消費品博覽會等。在這三種表達方式中(zhōng)，“會話”一詞最為(wèi)常見，強調展覽的連續性。那些剛剛舉辦(bàn)過的展會，一般都是用(yòng)“年”來表示的。
展會地點也應體(tǐ)現在展會名(míng)稱上，如第三屆大連國(guó)際時裝(zhuāng)節的“大連”。
展覽名(míng)稱中(zhōng)反映展覽性質(zhì)的主要詞有(yǒu)“國(guó)際”、“世界”、“國(guó)家”、“區(qū)域”等。例如，第三屆大連國(guó)際時裝(zhuāng)節的“國(guó)際”就表明本次展會是國(guó)際性展會。
行業标志(zhì)：用(yòng)于表示展覽的主題和展品的範圍。比如第三屆大連國(guó)際時裝(zhuāng)節的“服裝(zhuāng)”就表明本次展會是服裝(zhuāng)行業的展會。行業标志(zhì)通常是一個行業的名(míng)稱，或者一個行業中(zhōng)的一個産(chǎn)品類别。
2、展會活動地點
展覽場地的規劃選擇包括兩個方面：一是展覽舉辦(bàn)地，二是展覽舉辦(bàn)地點。
選擇展會舉辦(bàn)地點的規劃，就是确定展會将在哪個國(guó)家、哪個省或哪個城市舉辦(bàn)。
規劃選擇舉辦(bàn)展覽的展廳就是選擇展覽的具(jù)體(tǐ)位置。具(jù)體(tǐ)選擇哪個展廳舉辦(bàn)展覽，取決于展覽的主題和展覽的定位。此外，在選擇展館時，要綜合考慮展館的使用(yòng)成本、展覽日程是否符合自己的要求，以及展館本身的設施和服務(wù)。
3.展會活動組織
展會組織機構是指負責展會的組織、策劃、展覽和招商(shāng)引資工(gōng)作(zuò)的相關單位。展覽組織可(kě)以是企業、行業協會、政府部門、新(xīn)聞媒體(tǐ)等。
根據各單位在舉辦(bàn)展覽中(zhōng)的作(zuò)用(yòng)不同，展覽組織一般有(yǒu)以下幾種類型：主辦(bàn)單位、承辦(bàn)單位、協辦(bàn)單位、支持單位等
主辦(bàn)方：擁有(yǒu)展覽并承擔展覽主要法律責任的主辦(bàn)方。主辦(bàn)方對展覽擁有(yǒu)合法所有(yǒu)權。
主辦(bàn)方：直接負責展會的策劃、組織、運營和管理(lǐ)，承擔展會主要财務(wù)責任的主辦(bàn)方。
協辦(bàn)單位：協助主辦(bàn)單位或承辦(bàn)單位負責展會的策劃、組織、運營和管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，部分(fēn)展會招展招展工(gōng)作(zuò)單位。
支持單位：支持展會主辦(bàn)方或承辦(bàn)方的展會策劃、組織、運營管理(lǐ)，或展會招展、招商(shāng)、推廣等工(gōng)作(zuò)的展會主辦(bàn)方。
