當執行活動策劃方案時,我們要關注相應的流程,行政工(gōng)作(zuò)安(ān)排以及人員配置,這是三個十分(fēn)重要的環節,稍加不注意就可(kě)能(néng)影響活動進度。除此之外,工(gōng)作(zuò)人員在執行活動策劃方案時,還需要關注以下哪些問題呢(ne)?
一場精(jīng)彩的活動,除了要有(yǒu)好的創意外,還需要有(yǒu)落實到活動現場的執行力,來保證活動的順利進行。活動策劃是一場活動開始前的設計環節,對活動的主題、步驟、創意等方面進行設計,策劃案需要有(yǒu)良好的可(kě)執行性,策劃設計的再完美,沒有(yǒu)執行操作(zuò)性,對策劃案也是一種浪費。一份好的活動策劃,再加上一個優秀的執行團隊,才能(néng)構成一場成功的活動。
1、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況,
2、确保安(ān)全工(gōng)作(zuò)。預計現場人員人數,按比例安(ān)排安(ān)保人員,如發生意外事件(突然停電(diàn),人群擁擠)時,能(néng)夠有(yǒu)效積極處理(lǐ)。
3、活動時間是否合理(lǐ)(一般23小(xiǎo)時)。
4、活動開始前工(gōng)作(zuò)人員提前到位檢查:舞台高度是否合理(lǐ),舞台上懸挂的裝(zhuāng)飾品是否牢固,舞台是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒等等。
5、如在戶外開展的路演活動,應事先到當地城管處辦(bàn)好手續,做一些必要的溝通工(gōng)作(zuò),避免因企業事先未與當地城管搞好工(gōng)作(zuò),導緻活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業形象。
6、要強調的是執行問題,事先與執行活動的工(gōng)作(zuò)人員有(yǒu)效溝通,策劃者可(kě)以親自參與到活動實施現場,指導實施,必要時做一些調整工(gōng)作(zuò)。
以上就是在執行活動策劃方案時需要關注的幾個問題,希望大家可(kě)以牢記于心。