所謂大型演唱會,大型的定義并不是參與人員數量越多(duō)就越大型,而是參與這個有(yǒu)組織、有(yǒu)計劃、有(yǒu)目的活動面對的人群社會化。為(wèi)了更好地籌備演唱會,保證演唱會順利、有(yǒu)序地進行,我們就要提前最好演唱會策劃,需要考慮的細節方方面面,那麽,策劃一場大型演唱會策劃需要注意哪些方面呢(ne)?
1、确定主題
在策劃大型演唱會前,首要任務(wù)是要先為(wèi)演唱會定義演唱會的主題,以便圍繞該主題展開系列活動内容,其次是要敲定好演唱會的時間、地點和演唱會的形式,這樣才能(néng)做推進工(gōng)作(zuò)。
2、演唱會的舉行模式
可(kě)以通過對有(yǒu)針對性人群贈送演唱會門票,通過互聯網,微博,微信等方式對演唱會進行大力宣傳,增加演唱會的知名(míng)度,吸引更多(duō)觀衆。從而達到産(chǎn)品推廣宣傳的目的。
3、宣傳方式
做好線(xiàn)下宣傳能(néng)為(wèi)演唱會吸引更多(duō)的關注。宣傳主要可(kě)以通過這幾種方式:對演唱會現場進行網絡直播;在各個播放媒體(tǐ)上進行宣傳,讓微博大v對演唱會進行宣傳并實時跟進等等。
4、演唱會的形式和規模
演唱會如果有(yǒu)明星或歌手坐(zuò)鎮,肯定能(néng)吸睛不少,為(wèi)此,主辦(bàn)方要确定好是否要邀請明星以及要邀請的具(jù)體(tǐ)明星。有(yǒu)一線(xiàn)明星坐(zuò)鎮演唱會,那對主辦(bàn)方的推廣品牌和産(chǎn)品是能(néng)起到促進作(zuò)用(yòng)的,其次主辦(bàn)方還要規劃好演唱會的觀衆人數,也就是規模,這樣才能(néng)确保有(yǒu)足夠的空間可(kě)以容納觀衆。
5、演唱會流程準确安(ān)排。
演唱會資金要确定及時到位,并對演唱會的規模、時間和地點要明确安(ān)排好,還要确認當地公(gōng)安(ān)部門對演唱會舉辦(bàn)是否批準,同時了解明星的具(jù)體(tǐ)工(gōng)作(zuò)排期好安(ān)排演唱會現場流程細節。對于有(yǒu)明星出席的,主辦(bàn)方必須提前安(ān)排好交通、食宿等問題,演唱會結束事項也不能(néng)忽略,也要同步提前安(ān)排,以确保一切流程安(ān)排準确穩妥
6、确保安(ān)全工(gōng)作(zuò)到位
安(ān)全一定要放在首位。确保安(ān)保人手的充足,合理(lǐ)有(yǒu)序地在各個場地(舞台區(qū),後台,觀衆席,出入通道,停車(chē)場等)安(ān)排人手,防止意外的事故方式。對于意外事故,要預先想好解決措施。确保工(gōng)作(zuò)人員持證工(gōng)作(zuò),防止非工(gōng)作(zuò)人員混入。
7、對于演唱會中(zhōng)意外事故做好措施
在舉辦(bàn)大型演唱會前,主辦(bàn)方要做好各項預案,像明星臨時有(yǒu)事來不了現場,或者是某個重要的工(gōng)作(zuò)人員無法按規定時間到場,或者是場地臨時有(yǒu)問題需要更換,或者是音響設備有(yǒu)問題等系列事故,主辦(bàn)方一定要有(yǒu)預案,當發生這些事項時正色文(wén)化的解決方案要提前做好系列準備,以确保演唱會能(néng)順利舉辦(bàn)。
8、預測演唱會的預算
一場大型的演唱會涉及到的費用(yòng)很(hěn)多(duō)項,演唱會的場地租賃、明星演出費、宣傳活動策劃費、現場搭建物(wù)料費、雇傭的執行團隊正色文(wén)化費用(yòng)等,每個闆塊涉及到金額都比普通會議高很(hěn)多(duō),所以主辦(bàn)方一定要做好演唱會費用(yòng)的項目明細,規劃好每項費用(yòng)的支出,才能(néng)更利于演唱會的順利舉辦(bàn)。
另外,對于舉辦(bàn)演唱會要大膽創新(xīn),增強宣傳效果,明确主題和目的。确保工(gōng)作(zuò)人員要有(yǒu)良好的服務(wù)态度。